Assistant(e) Administratif(ve)
Temps plein · CDI · Salaire selon compétences et expérience
Vos missions principales
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vos responsabilités incluront :
- Gestion administrative courante : traitement des emails, rédaction de courriers, classement et archivage des documents.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : création et mise à jour des fichiers, gestion des commandes, factures et paiements.
- Accueil téléphonique et physique : orientation des clients, fournisseurs et partenaires, prise de messages et suivi des demandes.
- Organisation et coordination des réunions : préparation des documents nécessaires, réservation des salles et gestion des agendas.
- Support aux équipes opérationnelles : assistance dans la préparation des documents administratifs nécessaires aux chantiers ou aux projets en cours.
Votre rôle au sein de l’équipe
- Garantir un traitement fluide et rigoureux des tâches administratives pour soutenir les différentes équipes.
- Être un point de contact clé pour les clients et partenaires grâce à votre sens de l’organisation et votre relationnel.
- Participer activement à l’amélioration des processus administratifs et à la mise en place de solutions innovantes pour optimiser le quotidien.
Conditions de travail
- Poste basé à Argonay.
- Travail du lundi au vendredi, horaires à définir (35H).
- Avantages : primes, plan d’épargne entreprise et environnement de travail convivial.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une excellente communication écrite et orale.
- Une expérience en administration ou un poste similaire est appréciée.
- La connaissance du secteur du bâtiment ou d’un environnement technique est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre savoir-faire seront reconnus. Nous valorisons l’implication de chacun et offrons un cadre de travail qui favorise la collaboration et l’épanouissement professionnel.
